Wenn Sie auf den Button klicken, werden alle seit der letzten Übernahme geänderten Daten übernommen. Der Status zu diesem Zeitpunkt ist dann zugleich der neue Startpunkt für weitere mögliche Änderungen, die von da aus ihrerseits wieder übernommen oder rückgängig gemacht werden können.
Ein automatisches Speichern der Datenbank während der Bearbeitung findet nicht statt. Vor dem Schließen des Datenbankformulars muss daher die geladene Datenbank gespeichert werden, falls übernommene Änderungen gesichert werden sollen.
Falls der Anwender versucht, das Datenbankformular trotz geänderter Daten zu schließen ohne vorher abgespeichert zu haben, erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Datei vor dem Schließen aktualisiert bzw. gespeichert werden soll.