Sortieren (Basis-DB)

Sie können die Daten nach einer Spalte, aber auch nach mehreren Spalten sortieren:

Sortieren nach einer Spalte:
Um die Datensätze nach einer Spalten zu sortieren klicken Sie mit der Maus in die entsprechende Spaltenüberschrift.

Dadurch wird diese Spalte zur aktiven Spalte und ist als erstes Sortierkriterium festgelegt.

Neben der Spaltenüberschrift erscheint ein kleines Dreieckssymbol . Wenn die Spitze des Dreiecks nach oben zeigt, so liegen die Daten nach dieser Spalte aufsteigend sortiert vor. Wenn die Spitze nach unten zeigt, liegen die Daten nach dieser Spalte absteigend sortiert vor:
Aufsteigend bzw. absteigend sortiert:

Jeder Klick in die Spaltenüberschrift kehrt die jeweils vorhandene Sortierung um.

Hinweis:
Sie müssen nach einer Änderung der Sortierreihenfolge möglicherweise mit Hilfe des vertikalen Scrollbalkens die gewünschten Daten wieder in den sichtbaren Bereich scrollen.

Sortieren nach mehreren Spalten:
Wenn Sie nach mehreren Spalten sortieren wollen, klicken Sie - wie oben beschrieben- zunächst auf die Spaltenüberschrift, die das erste Sortierkriterium sein soll. Die entsprechende Spalte wird zur aktiven Spalte und das Sortiersymbol (Dreieck) wird angezeigt.

Im folgenden Beispiel wurde S_KlBez als erstes Kriterium ausgewählt und die Liste nach dieser Spalte aufsteigend sortiert:

Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf diejenige Spaltenüberschrift, die als zweites Sortierkriterium verwendet werden soll.

Im Beispiel wird die Spalte S_Geschl als zweites Kriterium gewählt. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift

Der rechte Mausklick öffnet ein Kontextmenü, aus dem Sie wählen können, ob nach dieser Spalte auf- oder absteigend sortiert werden soll.

Im Beispiel wird aufsteigende Sortierung gewählt:

Anschließend liegen die Daten entsprechend sortiert vor:

Im Beispiel ist die Sortierung jetzt jeweils aufsteigend und zwar zuerst nach Klasse und dann innerhalb einer Klasse nach Geschlecht.
Ob eine Spalte zur Sortierung herangezogen wurde, erkennen Sie übrigens an den Dreieckssymbolen in der Spaltenüberschrift. Nur Spalten mit einem sichtbaren Dreieckssymbol werden als Sortierkriterien verwendet. Im Beispiel hat die Spalte S_KlBez und die Spalte S_Geschl ein solches Symbol.

Wenn Sie noch weitere Sortierkriterien hinzufügen wollen, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf eine der Überschriften und stellen die Sortierreihenfolge (auf- oder absteigend) wie oben beschrieben ein.

Achtung:

Sobald Sie mit der linken Maustaste auf eine Spaltenüberschrift klicken, wird eine zuvor eingestellte Sortierung überschrieben und die Daten liegen wieder einzig und allein nach der angeklickten Spalte sortiert vor. Sie erkennen das auch daran, dass alle übrigen Dreieckssymbole verschwinden und nur ein einziges in der angeklickten Spalte noch sichtbar ist.