Diese Methode kommt zum Beispiel zum Einsatz, wenn sich die Zeugnisendnote für ein Fach wie z.B. EWG oder NWA aus den Noten mehreren Fächer zusammensetzt und diese in einer Datei zusammengeführt werden sollen.

1. Wählen Sie im Menü Daten den Eintrag Notenspalte importieren:
   
   Es öffnet sich das Formular Werte einer Notenspalte importieren.
   
   
2. Im Formular Werte einer Notenspalte importieren klicken Sie zuerst auf den Button Öffnen, um eine Importdatei zu laden:
   
   Wählen Sie im Öffnendialog eine Zensurdatei, aus der Sie importieren wollen. Nach dem Laden der Datei wird der Pfad der geladenen Datei im Textfeld angezeigt:
   

3. Setzen Sie die Importeinstellungen folgendermaßen fest:
   Bestimmen Sie zunächst die Notenspalte der Datei, die verwendet werden soll. wählen Sie dazu aus der Auswahlbox den entsprechenden Eintrag. Im nebenstehenden Beispiel wurde die Notenspalte KA01 gewählt.
   
   Bestimmen Sie die Auswahl der Personen, deren Noten importiert werden sollen:
   Um alle auszuwählen, klicken Sie auf den Button Alle Zeilen für Import markieren.
   Um einzelne Personen auszuwählen, klicken Sie mit der Maus auf in die entsprechende Zeile in der Tabelle  rechts.
   Um einen zusammenhängenden Böpfeereich zu markieren, fahren Sie mit gedrückter Maustaste über die Zeilenköpfe oder benutzen die (Umschalt +) Pfeiltasten:
   
   
   Wählen Sie die Notenspalte, in die importiert werden soll, und bestimmen Sie, ob Datensätze mit Nullwerten übersprungen werden sollen.
   

4. Klicken Sie zuletzt auf den Button Daten importieren,um den Import zu starten. Das Programm kontrolliert zunächst für jede Person die Namensgleichheit. Falls eine solche gefunden ist, wird untersucht, ob bereits ein Wert vorhanden ist. Wenn dem so ist, wird mit einer Sicherheitsabfrage vom Anwender eine Entscheidung eingeholt, wie verfahren werden soll.