Vorbereitungen für Basis-DB-Import
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Vorbereitungen für Basis-DB-Import
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Zum Importieren von Schülerdaten in eine Basisdatenbank benötigen Sie eine Importdatei.
Die Daten einer Schule werden heutzutage mit einem der gängigen Schulverwaltungsprogramme verwaltet. Ein solches Programm kann Exportdateien in verschiedenen Formaten (z.B Text-, Database- oder Excelformat) erstellen. Durch Filtern kann man die zu exportierenden Felder der Tabelle festlegen.
Als Lehrer hat man ohnehin Zugriff auf die wichtigsten Daten der Schüler (Klasse, Zuname, Vorname, Geschlecht, Geburtstag, Bekenntnis ...) , weshalb Sie vom Rektorat im Normalfall eine solche Exportdatei erhalten. Für eine Basisdatenbank sind mindestens die Felder Klasse, Zuname, Vorname und Geschlecht nötig.
Eine solche Exportdatei könnte dann z.B. folgendermaßen aussehen:
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Dateiart |
Endung |
Zu öffnen mit |
Beispiel / Anmerkungen |
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Textdatei, Tabstop getrennt |
.txt |
Editor; Wordpad |
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Textdatei, Komma getrennt |
.txt |
Editor; Wordpad |
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Textdatei, Strichpunkt getrennt |
.csv |
Editor; Wordpad; Excel |
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Exceldatei (Version Office 2003)
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.xls |
MS Excel |
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Die erste Zeile kann Spaltenüberschriften enthalten. Dies ist aber nicht unbedingt notwendig. Außerdem muss die Reihenfolge nicht mit der Spaltenstruktur einer Basisdatenbank von ZensTabS1 übereinstimmen. Es können auch mehr oder weniger Spalten sein als in der Basisdatenbank.
