Starten Sie das Datenbankformular:

Nach dem Öffnen zeigt das Formular verschiedene Register. Zunächst ist das Register Schülerdaten -einzelner Datensatz aktiviert:


In dieser Ansicht sehen Sie jeweils einen kompletten Datensatz einer Person. Solange keine Datenbank geladen ist, sind alle Eingabefelder deaktiviert.

Wechseln Sie in das zweite Register, indem Sie auf Schülerdaten-Tabellenform klicken:


Hier entspricht eine Zeile einem Personen-Datensatz. wegen des Überblicks auf alle Datensätze eignet sich diese Ansicht besonders zum Filtern und Sortieren.  

Bei der Eingabe und Bearbeitung von Datensätzen können Sie nach Belieben zwischen diesen beiden Ansichten wechseln.

Die weiteren Register enthalten Tabellen, die sich auf die Felder der Schülertabelle beziehen. Sie werden automatisch erstellt und können nicht bearbeitet, sondern nur gelesen werden. Sie dienen zur Information und als Eingabehilfe durch das Anzeigen von Auswahllisten bei der manuellen Dateneingabe:

Starten Sie mit der Einstellung und erzeugen eine neue (leere) Basisdatenbank:

Ezeugen Sie eine neue (leere) Datenbank: oder Menü Neue Datenbank

Es wird eine leere Datenbank erzeugt und in der Titelzeile der Dateiname "NeueDb.zbdl" angezeigt.

Gleichzeitig wird die Datensatz-Kontrolle aktiviert:

Klicken Sie auf den Button Datensatz hinzufügen: .

Es wird ein Datensatz mit Standardwerten erzeugt, weil die Felder S_Klasse, S_Zuname, S_Vorname und S_Geschlecht nicht leer sein dürfen. Wenn Sie später einen Eintrag in einem dieser Felder löschen, wird automatisch wieder der Standardwert eingetragen.

[Anmerkung:

Um einen neuen Datensatz in der Tabellenansicht () anzulegen, klickt man am linken unteren Rand des Formulars auf den Button und füllt die gewünschten Felder anschließend aus.]

Ändern Sie die Standardwerte, indem Sie in die Eingabefelder klicken und entsprechenden Text eingeben:

Zum nächsten Eingabefeld können Sie mit der TAB-Taste gelangen. Der Modus, dass automatisch nach Drücken der Eingabetaste zum nächsten Feld gewechselt wird, kann mit Klick auf das Symbol ein- und ausgeschaltet werden.

Nach Ihrer Eingabe könnten die Schülerfelder wie im Bild rechts aussehen:

Erstellen Sie einen weiteren Datensatz: und Felder ausfüllen

Die neuen Datensätze befinden sich zuerst noch in einem temporären Speicher. Erst mit Klick auf werden sie dauerhaft in die Datenbank übernommen.

Mit Klick auf werden dagegen alle Änderungen verworfen bzw. rückgängig gemacht, die seit der letzten Übernahme gemacht wurden.

Mit dem Aktualisieren der Tabellen werden automatisch die Untertabellen entsprechend ergänzt, so dass bei den nächsten Eingaben in Feldern mit Auswahllisten schon vorhandene Eingaben zur Auswahl angeboten werden:

Beispielsweise zeigt der Klick auf den Pfeil ...

... alle bisherigen Adress-Eingaben zur Auswahl an:

Beim Auswählen einr vorhandenen PLZ aus der Auswahlliste wird dann auch automatisch der dazugehörige Stadtnamen im entsprechenden Feld eingetragen. Dies funktioniert auch in umgekehrter Reihenfolge (zuerst Stadt auswählen, worauf PLZ ergänzt wird) .

Bei der manuellen Eingabe empfiehlt es sich daher, ständig die Daten zu übernehmen und die Tabellen zu aktualisieren, sobald neue Daten eingegeben wurden, um Schreibarbeit zu sparen.

Wenn alle notwendigen Datensätze eingegeben sind, wird die neue Datenbank unter einem aussagekräftigen Namen abspeichert. Nach dem Speichern wird der Name, unter dem die Datenbank abgespeichert wurde, in der Titelleiste angezeigt.