Vorbemerkung:

Das Drucken einer Zensurentabelle erfolgt nach dem Prinzip WSWG (what you see is what you get). Die Notenübersichtstabelle wird also genau das ausdrucken, was auf dem Bildschirm zu sehen ist. Je nach Anzahl der Notennamen und Notengruppen sowie je nach Größe der Lerngruppe kann es vor dem ersten Ausdruck notwendig sein, im Drucken-Dialog Einstellungen zu ändern, damit die Übersichtstabelle auf ein einziges Blatt gedruckt wird.

Da die Darstellung von Fach zu Fach und von Klasse zu Klasse stark variieren wird, ist standardmäßig die Option Vorschau vorgegeben.
In einer Druck-Vorschau wird am Bildschirm angezeigt, wie der Ausdruck aussehen würde. Falls Sie nicht zufrieden sind, können Sie den Druckvorgang abbrechen und die Einstellungen ändern. Vermutlich werden Sie mehrere Versuche starten, bis Sie mit der Vorschau zufrieden sind. Mit der Änderung des Zoomfaktors können Sie aber relativ schnell zu guten Ergebnissen kommen.

Alle Einstellungen werden mit der entsprechenden Zensurendatei abgespeichert. Beim nächsten Mal können Sie daher den Druck ohne große Umstände starten, vorausgesetzt, es hat sich nichts Wesentliches (mehr Spalten oder mehr Zeilen als vorher) geändert.

So drucken Sie eine Zensurentabelle:

Klicken sie auf den Button Drucken oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + P, um das Formular Zensurtabelle drucken zu öffnen.

Nach dem Öffnen des Formulars ist als Drucker der Standarddrucker ausgewählt.


Falls Sie über mehrere Drucker verfügen, können Sie hier den gewünschten Drucker einstellen:


Das Formular hat drei Register. Beim Öffnen des Formulars wird zunächst das Register Papierformat angezeigt:

In den meisten Fällen sollte mit folgenden Einstellungen der Ausdruck einer Zensurtabelle auf eine einzige Seite passen:

Register Papierformat:

• Querformat
• Häkchen bei Ausdruck optimieren entfernen
• Zoomfaktor auf einen Wert zwischen 85% und  90% einstellen
  
  

Register Seitenränder:

• Oben = 2,5 cm
• Links = 4,0 cm
  
  

Im Register Tabelle können Sie weitere Optionen für den Ausdruck wählen oder abwählen.


Klicken sie auf , um zu kontrollieren, ob mit den Einstellungen die Zensurentabelle wie gewünscht dargestellt wird.
Die Druckvorschau:

Um genau zu sehen, ob der Ausdruck Ihren Vorstellungen entspricht, maximieren Sie das Druckvorschau-Fenster am besten.
Fall noch Änderungen notwendig sind, brechen Sie die Druckvorschau ab, ändern die Einstellungen und testen erneut mit der Druckvorschau. Sobald die Einstellungen passen, können Sie den eigentlichen Ausdruck aus der Vorschau heraus starten, indem Sie auf das Druckersymbol klicken:

Wenn Sie das Formular mit dem OK-Button schließen, werden die Einstellungen für den Ausdruck in der Zensurentabelle gespeichert.