Um im Datei-Dschungel nicht die Übersicht zu verlieren, empfiehlt es sich, für die Speicherung der von ZensTabS1 erzeugten Dokumente geeignete Speicherplätze festzulegen.

ZensTabS1 erzeugt folgende Dokumente bzw. Dateien:

• Basisdatenbanken
• Exportdateien von einer Basisdatenbank
• Zensurendateien
• Sporttabellen
• Zeugnisdateien
  
  

Daher würde sich im Ordner Eigene Dateien folgende Struktur empfehlen:

Diese Struktur können Sie vom Programm erstellen lassen , indem Sie im Formular Optionen im Register Dateipfade jeweils auf den Button Standard klicken. (Dies wird unter Dateipfade festlegen genau beschrieben):

Jeder Ordnername im Ordner ZensTabS1 beschreibt die Dateiart, gefolgt von einem Bindestrich und der Dateiendung von den im Ordner gespeicherten Dateien.

Diese Struktur könnte noch durch einen weiteren Unterordner Archiv erweitert werden, in den nach Ablauf eines Schuljahres die "alten" Zensuren-Tabellen verschoben werden könnten.

Beispiele, wie es mit den entsprechenden Dateien im Explorer dann aussehen könnte:

Ordner Archiv des Schuljahres 04-05 geöffnet:

Ordner BasisDBs im aktuellen Schuljahr geöffnet:

Ordner Gegentabellen:

Ordner für Zensurentabellen:

Ordner für Zeugnistabellen: